Come leggere un preventivo

Due preventivi per «un logo» possono valere 400 € e 4.000 € ed essere entrambi onesti: dentro c’è un lavoro diverso. Il problema nasce quando dal foglio non si capisce quale. Questa guida ti aiuta a leggerlo.

Cosa deve esserci

Un buon preventivo risponde a otto domande. Se una manca, chiedila per scritto prima di firmare.

1. Cosa ricevi, voce per voce. «Logo e immagine coordinata» non basta. Servono le voci concrete: quali versioni del logo, quali colori e font, quali applicazioni (biglietto, social, carta intestata), quale guida d’uso.
2. Come si lavora. Le fasi, in ordine: ascolto e strategia, progetto, applicazioni, consegna. Se manca la fase di ascolto, il designer sta disegnando a intuito.
3. Quante revisioni. Quanti giri di modifiche per ogni fase, e cosa succede se vuoi cambiare direzione dopo averla approvata. Un numero preciso e compreso nel prezzo, per esempio due giri per fase senza costi extra, è un buon segno: vuol dire che c’è un metodo per arrivare al risultato.
4. I tempi. Una durata o delle date, e cosa dipende da te: un feedback che arriva dopo due settimane sposta tutto di due settimane.
5. Il prezzo completo. Il totale da pagare, con IVA o contributi se ci sono, e le rate: quanto, quando, a fronte di cosa.
6. La proprietà intellettuale. Se viene trasferita a te, quando (di solito con il saldo) e per quali usi. È un trasferimento di diritti sul lavoro, non la registrazione del marchio.
7. I file che ricevi. Formati vettoriali per la stampa, file per il web, versioni a colori e in bianco e nero. Senza i vettoriali, tra un anno dovrai chiederli a qualcuno.
8. Cosa non è incluso. Stampa, foto, font a pagamento, registrazione del marchio, testi. Detto prima, evita sorprese dopo.

Le domande da fare prima di firmare

• Cosa ti serve sapere da me per partire, e in che forma me lo chiedi?
• Quante proposte vedrò, e come arriviamo a quella giusta?
• Se a metà lavoro serve una cosa in più, come la gestiamo e quanto costa?
• Chi lavora davvero al progetto: tu, un collaboratore, un’agenzia esterna?
• Posso vedere un progetto simile al mio, con il prima e il dopo?
• Dopo la consegna, se ho un dubbio sui file, a chi scrivo e per quanto tempo?

I segnali d’allarme

• Un prezzo senza elenco. Se non sai cosa ricevi, non puoi confrontarlo con niente.
• Modifiche senza limite. «Tutte le revisioni che vuoi» sembra un regalo. Spesso significa che manca un metodo, e il progetto va avanti per tentativi finché uno dei due si stanca. Meglio poche revisioni, definite e ben guidate.
• Cinque loghi tra cui scegliere a poco prezzo. Cinque idee in poche ore sono cinque bozze. Il lavoro vero è capire quale direzione funziona per te, e approfondirla.
• La proprietà intellettuale non è nominata. Per la legge sul diritto d’autore il trasferimento va provato per iscritto: senza, non è chiaro che cosa puoi fare del lavoro che hai pagato.
• Tempi vaghi. «Un paio di settimane» senza fasi e senza date è una speranza, non una pianificazione.
• Nessun lavoro simile da mostrare. Va bene se il designer è all’inizio, ma deve dirtelo.

Confrontare due offerte

Per confrontare due preventivi metti a confronto le stesse cose. Spunta quello che c’è davvero, scritto: quello che ti è stato detto a voce non conta.

Solo dopo guarda il prezzo. A parità di voci, la differenza la fanno il metodo e i lavori che hai visto. Se le voci sono diverse, stai confrontando due cose diverse.

In breve

• Un preventivo chiaro elenca cosa ricevi, come, quando, quanto e a quali condizioni.
• Revisioni, diritti e file sono le voci che si dimenticano più spesso, e quelle che costano di più dopo.
• Un numero definito di revisioni è un segno di metodo; «modifiche senza limite» di solito è il contrario.
• Confronta le voci prima dei prezzi.